Комплект документов экспертизы — за пять минут, а не за час
Док.Москва — онлайн-сервис, который собирает договор, счёт, акт, кассовый ордер и заключение эксперта по выверенным шаблонам. Реквизиты заказчика подтягиваются из ЕГРЮЛ по ИНН, номера присваиваются сами, суммы пишутся прописью, а печать и подпись ставятся прямо в PDF. Мы сделали его для собственной практики — и открыли для коллег.
Час на бумаги к каждой экспертизе — норма, которую можно отменить
Посчитайте, из чего складывается оформление одной экспертизы. Договор: открыть прошлый, поправить стороны, дату, предмет и сумму, не забыть переписать сумму прописью. Счёт: те же реквизиты, тот же номер. Акт: снова. Приходный ордер, если заказчик платит наличными. Сопроводительное письмо в суд. И в каждом документе — одни и те же ИНН, ОГРН, адреса и ФИО руководителя, набранные руками или скопированные из письма заказчика.
Ошибка в таких документах стоит дорого не потому, что она крупная, а потому, что она мелкая. Неверный КПП в счёте — и платёж «зависает» в банке. Сумма цифрами не сходится с суммой прописью — акт возвращают на переделку. Пропущенный номер в реестре договоров — вопросы при проверке. А в организации, где документы готовят несколько человек, к этому добавляются расхождения между исполнителями: у каждого «свой» шаблон с собственными правками, и никто не знает, какой из них актуален.
Откуда взялся сервис. Док.Москва вырос из внутреннего инструмента нашего учреждения — программы «Шаблонер», которой мы оформляли собственные договоры, счета, акты и заключения. Когда она избавила нас от ручной рутины, стало понятно, что задача одинакова у всех коллег по цеху, — и мы перенесли её в браузер как сервис dok.moscow. Шаблоны в нём — те, по которым работаем сами.
Как это работает: четыре шага от заявки до готового комплекта
- 1
Один раз заполните свои реквизиты
Название, ИНН, ОГРН, банк, лицензия, руководитель — всё, что повторяется в каждом документе. Здесь же задаются стартовые номера: если последний договор в вашем реестре был № 47, следующий сервис выпишет под № 48, а не начнёт с единицы.
- 2
Найдите заказчика по ИНН
Для организации и ИП данные приходят из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: полное и краткое наименование, юридический адрес, руководитель и его должность, статус — действующая компания или уже в стадии ликвидации. Для физического лица — паспорт, адрес с подсказками и телефон. Карточка сохраняется в картотеке, и в следующий раз её не нужно вводить заново.
- 3
Выберите комплект и ответьте на вопросы мастера
Предмет экспертизы, срок, стоимость, способ оплаты. Всё остальное подставится из карточек: сумма — прописью, дата — «11 сентября 2026 г.», ФИО — в нужном падеже, должность руководителя — в родительном. Договор, счёт, акт и кассовый ордер получают согласованные номера и даты.
- 4
Скачайте DOCX или PDF — и отправляйте
Документы готовы в двух форматах. Если загружены изображения печати и подписи, они ставятся в PDF автоматически — без принтера и сканера. Каждый документ записывается в журнал: кто, когда, кому и под каким номером выписал.
Что умеет сервис
{{ фио_заказчика }} — и он станет шаблоном с теми же подстановками, склонениями и суммами прописью. Свои поля можно добавлять без программиста.Для организаций →Печать и подпись в PDFЗагрузите изображения печати и подписи один раз — сервис поставит их в нужные места договора, счёта и акта. Документ уходит заказчику, не побывав в принтере.Как это выглядит →Нумерация и журналСтартовые номера, формат вида «Д-2026/048», ежегодный сброс — по вашему выбору. Журнал всех выписанных документов заменяет реестр в Excel и отвечает на вопрос бухгалтера «а был ли акт».На главную сервиса →Календарь сроковСрок производства экспертизы из определения суда, дата оплаты по договору, дата сдачи заключения — с напоминаниями, чтобы ходатайство о продлении уходило вовремя, а не постфактум.На главную сервиса →Нормативная базаЗакон № 73-ФЗ, ГПК, УПК, АПК и КАС РФ в актуальных редакциях, с отслеживанием изменений из официальных источников. Подписчикам — заметки и закладки прямо в кабинете.Открыть раздел →Импорт из Excel и выгрузка всегоКонтрагенты загружаются из вашей таблицы Excel или CSV за один раз, дубликаты объединяются. А все данные организации — карточки, документы, шаблоны, журнал — можно забрать одним ZIP-архивом в открытом формате.Ваши данные — ваши →БезопасностьСерверы в России, ежедневные шифрованные резервные копии, изоляция данных каждой организации, двухфакторный вход и авторизация через Яндекс ID. Обработка персональных данных — по политике оператора.Подробнее о защите →
Кому подходит
Практические рекомендации: как внедрить за один вечер
Эти советы — из нашего собственного опыта переезда с «ручных» документов на сервис. Они экономят больше времени, чем любая функция сама по себе.
- Начните с реквизитов и нумерации, а не с шаблонов
Первые десять минут в кабинете потратьте на раздел «Настройки»: реквизиты, банк, лицензия, руководитель — и стартовые номера для договоров, счетов и актов. Возьмите их из своего текущего реестра. Тогда первый же выписанный документ встанет в вашу нумерацию, а не создаст параллельную.
- Загрузите контрагентов из Excel до первого договора
Если у вас есть таблица заказчиков — хотя бы с ИНН и названиями, — импортируйте её целиком. Сервис сам сопоставит колонки, проверит контрольные суммы ИНН и объединит дубликаты. Строки, где есть только ИНН, можно дообогатить данными из ЕГРЮЛ. После этого договор с постоянным заказчиком собирается за минуту.
- Проверяйте заказчика по ИНН в момент договора, а не после
Раздел «Проверка контрагента» показывает статус организации, руководителя и адрес из реестра. Компания в стадии ликвидации или банкротства, недавно сменившийся руководитель, расхождение адреса с указанным в письме — всё это лучше увидеть до подписания. Проверка занимает секунды, а спор об оплате — месяцы.
- Один шаблон — одна задача
Готовя собственный шаблон в Word, не делайте «универсальный договор» с вариантами «нужное подчеркнуть». Сделайте два коротких шаблона — для физического и для юридического лица, для судебной и для внесудебной экспертизы. Поля вида
{{ сумма_прописью }},{{ дата_договора }}или{{ фио_заказчика_род }}подставляются автоматически, а сам документ остаётся вашим — с вашей вёрсткой и формулировками. - Выписывайте комплекты, а не отдельные документы
Даже если сегодня нужен только договор, счёт и акт к нему понадобятся всё равно. В комплекте они получают одни реквизиты, согласованные номера и даты — и не разойдутся между собой через месяц, когда вы будете закрывать работу.
- Факсимиле — для договоров, живая подпись — для заключений
Печать и подпись в PDF — законный и удобный способ обмена договорами, счетами и актами, если это предусмотрено соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ); соответствующий пункт в шаблоне договора закрывает вопрос. А вот заключение эксперта и подписку об ответственности по ст. 307 УК РФ подписывайте собственноручно: процессуальный документ не место для факсимиле. Для загрузки подготовьте PNG с прозрачным фоном, отсканированный не ниже 300 dpi, без теней и бумажной подложки — тогда оттиск в PDF выглядит естественно и не «плывёт» при печати.
- Заносите процессуальные сроки в календарь в день получения определения
Срок производства экспертизы, дата оплаты по договору, дата сдачи заключения. Напоминание за несколько дней — это возможность вовремя направить ходатайство о продлении, а не объяснительную.
- Читайте нормы в актуальной редакции, а не в сохранённом PDF
Раздел «Законодательство» отслеживает изменения закона № 73-ФЗ и процессуальных кодексов по официальным источникам. Ссылайтесь в заключении на действующую редакцию — это одно из первых, что проверяет рецензент противоположной стороны.
- Включите двухфакторный вход и разделите роли
В кабинете хранятся паспортные данные ваших заказчиков. Двухфакторный вход через приложение-аутентификатор (Яндекс Ключ, Google Authenticator) или авторизация через Яндекс ID настраиваются за пять минут. В организации выдайте сотрудникам роль исполнителя, а настройки, шаблоны и выгрузку данных оставьте администратору.
- Раз в квартал делайте выгрузку всех данных
Архив с карточками, документами, шаблонами и журналом в открытом формате — ваша собственная резервная копия, независимая от сервиса. Это же ответ на вопрос «а что, если…»: данные всегда можно забрать целиком.
Начните с бесплатного тарифа на реальном деле. «Гость» даёт три документа в месяц с водяным знаком — этого достаточно, чтобы пройти путь от заявки до акта на настоящем заказе и понять, подходит ли вам сервис. Подписку имеет смысл оформлять после этого, а не до.
До и после: что меняется в ежедневной работе
| Задача | Как обычно | В Док.Москва |
|---|---|---|
| Реквизиты заказчика | Копируются из письма или выписки, вручную, с ошибками в КПП и адресах | Подтягиваются из ЕГРЮЛ по ИНН, сохраняются в карточку |
| Номера документов | Смотрим последний в реестре, иногда дублируем | Присваиваются автоматически, продолжая вашу нумерацию; журнал ведётся сам |
| Сумма прописью | Пишем руками, сверяем с цифрами | Формируется из числа — расхождений не бывает |
| Комплект договор–счёт–акт–ПКО | Четыре файла по очереди, из четырёх старых образцов | Одно действие, согласованные данные, DOCX и PDF |
| Печать и подпись | Распечатать, подписать, отсканировать, отправить | Ставятся в PDF автоматически |
| Заключение эксперта | Структура «по памяти», вводная часть переписывается каждый раз | Шаблон со структурой по 73-ФЗ, ГПК и УПК, свой счётчик номеров |
| Хранение | Папки на диске, реестр в Excel, «где-то была версия» | Картотека, журнал, выгрузка всего одним архивом |
| Нормативная база | Поиск редакции в интернете перед каждым заключением | Актуальные тексты с отслеживанием изменений в кабинете |
Вопросы и ответы
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. Сервис работает в браузере на компьютере и на телефоне. Документы скачиваются в DOCX и PDF и открываются в Word, LibreOffice или любом просмотрщике.
Можно ли использовать свои договоры и бланки, а не готовые?
Да. Загрузите собственный документ Word, в котором изменяемые места заменены полями вида {{ название_поля }}. Сервис покажет, какие поля нашёл, и предложит заполнить их из карточек. Собственные поля, которых нет в стандартном наборе, можно добавить самостоятельно. На тарифе «Организация» шаблоны общие для всех сотрудников.
Сколько это стоит?
Тариф «Гость» — бесплатно: до трёх документов в месяц с водяным знаком. «Специалист» — 250 ₽ в месяц, один пользователь, полный кабинет без водяного знака. «Организация» — 1 100 ₽ в месяц, до пяти сотрудников и общие шаблоны. При оплате за год скидка 10 %, за два года — 20 %. Актуальные условия — на странице тарифов.
Как оплатить и получить закрывающие документы?
Банковской картой через Т-Кассу; чек по 54-ФЗ приходит на электронную почту. Условия использования сервиса изложены в публичной оферте.
Где хранятся данные и кто их видит?
На серверах в России. Данные каждой организации изолированы: сотрудники видят только свой кабинет. Ежедневно создаются шифрованные резервные копии. Персональные данные обрабатываются по политике оператора. Подробнее — на странице о безопасности.
Что будет с моими данными, если я перестану пользоваться сервисом?
Администратор организации в любой момент выгружает все данные одним ZIP-архивом: карточки, документы, свои шаблоны, журнал — в таблицах Excel и в открытом формате JSON, описанном в документации. Данные остаются вашими и переносимы.
Подходит ли сервис, если я не судебный эксперт?
Да. Комплекты договор–счёт–акт, картотека, ЕГРЮЛ, нумерация и свои шаблоны не привязаны к экспертизе — ими пользуются оценщики, юристы, консультанты, аудиторы. Специфические для экспертов части — заключение по ГПК и УПК, нормативная база — просто не будут вам мешать.
Можно ли перенести данные из настольной программы «Шаблонер»?
Да. Импорт понимает журнал настольной версии и обычные таблицы Excel и CSV — контрагенты переносятся в картотеку без повторного ввода, а стартовые номера задаются в настройках, чтобы нумерация продолжилась без разрыва.
Попробуйте на своём следующем договоре
Регистрация занимает две минуты, первые три документа — бесплатно. Если вы сегодня оформляете экспертизу — оформите её в сервисе и сравните по часам.
Док.Москва — сервис автоматического формирования документов, созданный Учреждением судебной экспертизы для собственной практики и открытый для коллег. Функции и тарифы приведены по состоянию на сентябрь 2026 г.; актуальные условия — на dok.moscow.
